Não restam dúvidas que o avanço da tecnologia proporcionou às empresas uma transformação digital. Com isso, é necessário a utilização de softwares para auxiliar no gerenciamento da organização.
O software de gestão é caracterizado por um programa de computador que auxilia no acompanhamento das atividades de uma empresa. Com o uso de softwares, é possível aumentar a produtividade da equipe, reduzir erros, melhorar o controle e obter maior segurança.
Esse recurso é para controlar e realizar a administração integrada da empresa, e possui diferentes categorias, como: administração, avaliação do desempenho, planejamento estratégico, implantação e execução.
Independente do segmento do seu negócio, seja ele de placas em acrílico, por exemplo, é possível implementar o software de gestão. E quais são os melhores para utilizar na sua empresa?
Tendo em consideração essa e outras perguntas, criamos este conteúdo com uma lista das melhores opções para a sua empresa. Quer saber mais? Então, continue lendo e fique por dentro de tudo!
Por que utilizar os softwares de gestão em seu negócio?
Ao utilizar um software de gestão, sua empresa poderá solucionar as necessidades e ter sucesso nas operações! Os softwares de gestão registram, armazenam e integram todas as informações relevantes sobre o seu negócio, fazendo com que os gestores sempre tomem decisões de forma mais rápida e assertiva.
Além disso, eles acarretam na otimização dos custos e no tempo de operações. Uma empresa do ramo industrial, por exemplo, pode alavancar suas finanças, se comunicar melhor com o público, engajar colaboradores, dentre outras inúmeras possibilidades. Abaixo, veja com mais detalhes sobre os benefícios e vantagens dos softwares de gestão para seu negócio:
- Reduz os custos;
- Tomada de decisão rápida e assertiva;
- Precisão nas informações;
- Integração das informações;
- Segurança no armazenamento de dados importantes;
- Uso online para monitoramento e intervenções à distância;
- Controle financeiro e de funcionários;
- Controle de equipes e canais de venda;
- Diminuição do retrabalho e identificação de falhas.
Como utilizar os softwares de gestão?
O primeiro passo para ter sucesso ao utilizar os softwares de gestão é escolher o programa mais adequado para o seu tipo de negócio. Imagine, por exemplo, que uma empresa pode passar por muitos problemas com seus fornecedores, ou com os processos de estoque e logística, não é mesmo?
Ou seja, para utilizar um software de gestão, é necessário localizar quais são as principais necessidades da empresa. Está com problemas nas finanças? Gestão de Pessoas? Organização das atividades?
Após identificar todas as suas necessidades, basta procurar dentre os melhores softwares! Alguns deles otimizam a comunicação com os clientes, como o CRM. Já outros cuidam de diversos departamentos, como o ERP. São muitas opções e diversos fornecedores, por isso, faça uma escolha planejada e procure por boas recomendações!
Gestão financeira
Por meio desses softwares, fica mais fácil os gestores planejarem todas as suas ações de estoque, produção, manutenção de equipamentos, entre outros. Uma das vantagens desses softwares é que eles auxiliam na tomada de decisões, projetando quanto será gasto no uso de materiais, equipamentos, cotações de novos colaboradores, etc.
Além disso, os softwares de gestão financeira também garantem a segurança financeira e a saúde da organização! Na categoria de finanças, existem softwares como o QuickBooks e Conta Azul. São os melhores softwares de gestão empresarial quando o assunto é contabilidade e finanças.
O uso do software Quickbooks é essencial para realizar a contabilidade das finanças da sua empresa. Já a Conta Azul proporciona o melhor gerenciamento na gestão de estoque, emissão de boletos e de notas fiscais eletrônicas. O uso desse software é semelhante ao uso de um ERP na organização.
Softwares de Gestão de Projetos
Na gestão de projetos, o software Trello é ideal para realizar o gerenciamento. Ele é muito parecido com a metodologia Kanban, pois acompanha os fluxos de trabalho com uma visualização ampla. Sendo assim, é possível definir cronogramas, acompanhar as notificações e assim por diante.
Se você trabalha com uma envasadora de líquidos, por exemplo, pode utilizar o software na sua empresa para auxiliar no gerenciamento de seus projetos.
Relacionamento com o cliente
O Agendor é ideal para a gestão de relacionamento com o cliente. Isso porque proporciona deixar o cliente como foco principal de uma empresa. Esse software é uma ferramenta de CRM. Com ele, é possível usar assistentes virtuais, antecipar as necessidades e, consequentemente, obter melhores atendimentos.
Portanto, o Agendor possibilita acompanhar a interação do cliente com o vendedor por meio de um celular. Com essas informações, a empresa qualifica a abordagem de venda com o cliente, buscando meios assertivos para vender os produtos.
Com menor tempo gasto em burocracia, o gestor da empresa poderá desempenhar outras atividades produtivas. Uma empresa que vende motores elétricos, por exemplo, pode investir no software e garantir mais segurança e melhor atendimento ao cliente.
Performance corporativa
Por fim, o STRATWs é um ótimo software para auxiliar a gestão empresarial do seu negócio. Com ele, é possível compartilhar resultados, identificar os problemas que precisam ser resolvidos, reduzir o tempo de coleta, entre outras situações. Além disso, ajuda a engajar e aumentar a produtividade das equipes, obtendo melhores resultados.
O objetivo da ferramenta é ordenar informações de diversas fontes para facilitar a tomada de decisões. O sistema simplifica a condução da análise e solução de problemas, utilizando metodologias universais. O STRATWs também permite a integração do RH à área de gestão, auxiliando no cálculo de remuneração variável, entre outras funcionalidades.
Softwares de Automação de Marketing Digital
Uma das partes mais importantes para qualquer empresa que queira escalar e obter mais resultados com o Marketing Digital é o uso de softwares de automação. Utilizado pela maioria das agências para obter alta performance, esses softwares ajudam a analisar os dados das campanhas criadas para seus clientes.
Mas o que é um software de automação de MKT?
É um software que otimiza sua produtividade dentro do ambiente digital e facilita a visualização e entendimento da estratégia como um todo. Ele trabalha com a aquisição de Leads em todos os canais e promove o relacionamento com os clientes para identificar o perfil e momento de compra de cada um deles.
Além disso, esses softwares trazem visibilidade de conversões em cada camada da estratégia e canal de vendas. Com a premissa da transformação digital nas empresas, esse software tornou-se indispensável e é cada vez mais comum nas áreas de Marketing.
Pra que serve a Automação de Marketing?
Se a sua empresa conhece bem a jornada de compra do seu consumidor, a automação de marketing ajudará você a criar estratégias personalizadas para diferentes jornadas de compra. Dessa forma, é possível otimizar o seu processo de vendas e marketing, resultando no aumento de vendas e na redução do CAC – custo de aquisição de cliente para sua empresa.
Esse tipo de software possibilita acompanhar de forma personalizada e preparar os Leads para o momento de compra. Como resultado, vemos um aumento significativo na geração de novas oportunidades de negócios para sua equipe comercial.
O software de automação mais famoso aqui no Brasil é o RD Station. Existem outros similares, porém o RD possui um ecossistema enorme de agências de Marketing Digital que pode auxiliar sua empresa na implementação e gestão do mesmo.
Se você tem alguma dúvida ou gostaria de comentar sobre suas experiências com softwares de gestão, deixe sua mensagem abaixo!